Segreteria Generale - Comune di Siena

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Segreteria Generale

segreteria.generale@comune.siena.it

Cavari Elena e Viligiardi Vincenza

Palazzo Comunale - Piazza Il Campo n. 1 - 53100 Siena

tel. 0577/292203 - 292471

fax 0577/292166

Il Segretario Generale effettua i seguenti orari di ricevimento al pubblico:

Tutti i Martedì dalle ore 10:00 alle ore 12:00

previo appuntamento ai numeri della Segreteria Generale 0577/292203-292471, oppure all'indirizzo e-mail segreteria.generale@comune.siena.it

 

Vice Segretario Generale

Luciano Benedetti

tel. 0577292447 - fax 0577292448

luciano.benedetti@comune.siena.it

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L'Ufficio svolge compiti di Attività di Segreteria e Supporto Amministrativo al Segretario Generale che consiste nell'espletamento di tutte le variegate e molteplici tipologie di attività eventualmente svolte a supporto dei Dirigenti o delle strutture organizzative che caratterizzano le varie Direzioni. Inoltre l'ufficio si occupa di:

  • tenuta dell'agenda degli impegni e degli appuntamenti;
  • gestione dei contatti e della corrispondenza (smistamento della posta, archiviazione, predisposizione lettere/mail, ...);
  • attività di segreteria nell'ambito di sedute o riunioni (convocazioni, predisposizione materiale, ...);
  • supporto materiale alla predisposizione degli atti ed inserimento nella procedura SicraWeb;
  • gestione del flusso documentale cartaceo/informatico in arrivo e in partenza;
  • gestione della pagina web di propria competenza;
  • supporto alle attività deliberative della Giunta e del Consiglio;
  • gestione degli Avvisi di Deposito per la consultazione da parte della cittadinanza;
  • assistenza alla rogazione dei Contratti nei quali il Comune è parte, sia mediante l'utilizzo della firma digitale che con firma cartacea per una residua parte;
  • vidimazione del Registro dei Volontari delle Associazioni di Volontariato (vedi allegati)
 
Domanda per Vidimazione Registro Volontari :

Domanda per bollatura Registro Volontari